Irat- és dokumentumkezelő ügyintéző képzés

Képzésünk célja, hogy hallgatóink megismerjék a korszerű irat- és ügykezelés, irattározás rendszerét, megértsék és elsajátítsák feladatait, hogy megszerzett tudásukat gyakorlatban, munkahelyükön alkalmazni tudják. Képzésünkön az államigazgatási szerveknek is és a vállalkozásoknak is a hatályos jogszabályi rendelkezések alapulvételével nyújtunk segítséget irataik kezelésére!
Képzésünk során, az elméleti ismeretek szintjét felmérve, olyan csoportmunkákkal kiegészített elméleti és gyakorlati képzést nyújtunk, az államigazgatási szervek és a vállalkozások munkatársainak, melyek a hatályos jogszabályi rendelkezéseket is figyelembe véve azonnal alkalmazható tudással gazdagítják a résztvevőket. A képzés során az ügyirat létrehozását, megőrzését, selejtezését, a vonatkozó szabályzók elkészítését, a GDPR szabályokkal történő összhang megteremtésének gyakorlatát a hallgatók aktív részvételével, közös munka keretében sajátítja el minden résztvevő.

Képzésünket ajánljuk:

állami, államigazgatási szervek,
állami vagy önkormányzati tulajdonban lévő cégek munkatársainak,
és a vállakozások munkatársainak is!

A kétnapos képzés elvégzéséről tanúsítványt állítunk ki. Kiscsoportos képzés (max. 40 fő)!

Előadó(k)

Főbb témakörök

▪ Mitől irat valami és mitől dokumentum?
▪ Melyik jogszabály, hogy működik a gyakorlatban?
▪ Hogyan készítsünk iratkezelési szabályzatot és irattári tervet?
▪ Mit szabályozzon egy vállalkozás és mit ne?
▪ Van-e mozgástere az iratkezelésben egy közszférás szervezetnek?
▪ Hogyan válasszunk iktatószoftvert?
▪ Szkenneljünk-e vagy sem és ha igen, hogyan, ha nem, miért nem?
▪ Mitől hiteles egy dokumentum?
▪ Mitől elektronikus egy dokumentum?
▪ Hogyan selejtezzünk papírt és hogyan elektronikus dokumentumokat?
▪ Gyakorlati feladatok az irat praktikus rendszerezésére és az adatvédelmi helyzetek kezelésére.
▪ Hogyan alakítsak ki irattárat?
▪ Érdemes-e átadni az iratkezelés egyes feladatait külső szolgáltatónak és ha igen, melyeket?
▪ Praktikus megoldások az iratkezelési és a GDPR előírások összehangolására.
▪ A napi iratkezelési problémákat és az adatbiztonság sérülésének lehetőségét modellező helyzetgyakorlatok

Részvételi díj

59.900 Ft + áfa /fő/2 nap

Kedvezmények

54.900 Ft + áfa /fő/2 nap, ha egy cégtől a rendezvényre többen jelentkeznek,

Az Infoszféra Kft. felnőttképzési engedélyszáma: E-001894/2019
A 2 napos képzés elvégzéséről tanúsítványt állítunk ki.

MAXIMÁLIS LÉTSZÁM: 40 fő

Jelentkezési és részvételi feltételek

Egyéb információk:

Az ár tartalmazza a frissítő, kávé, reggeli szendvics és az információs anyag költségét is. A rendezvényeinken nyújtott étel-ital fogyasztás után a közterheket a résztvevő cégnek kell megfizetni, ezért a számlánkban a költségeket megbontjuk!

Jelentkezési és részvételi feltételek:
1. A rendezvényre való jelentkezés az aktuális részvételi díj elfogadásának és egyben megrendelésnek minősül, ezért a rendezvény megvalósulása esetén fizetési kötelezettséget von maga után. A rendezvényről való távolmaradás nem mentesít a részvételi díj megfizetésének kötelezettsége alól.
2. A regisztrációról online regisztrációs rendszerünk automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre, amely tartalmazza a megadott jelentkezési adatokat.
3. Az átutalásos számlát a regisztrációt követően, 8 napos, de legkésőbb a rendezvény napjáig szóló fizetési határidővel, postai úton küldjük meg.
4. A rendezvényen csak azok az ügyfelek vehetnek részt, akik regisztráltak a rendezvényre, a részvételi díjat előzetesen megfizették, illetve a helyszínen bemutatják az átutalás elindításáról szóló dokumentumot, vagy a részvételi díjat a rendezvény helyszínén készpénzben kiegyenlítik.
5. Felhívjuk a regisztrálók figyelmét, hogy a rendezvényekről kép- és hangfelvétel, illetve fénykép készülhet. Ezeket a hang és képanyagokat nyomtatott és online anyagainkban, illetve a konferenciáról szóló tudósításban felhasználhatjuk.

Lemondási feltételek:
Lemondást csak írásban fogadunk el, legkésőbb a rendezvény előtt egy héttel. Határidőn belüli lemondás esetén a már esetlegesen átutalt részvételi díjat 100 %-ban visszatérítjük. A lemondási határidőt követően beérkezett regisztrációkat a rendezvény közelsége miatt visszamondani nem lehet.
Amennyiben a résztvevő nem jelenik meg a rendezvényen, a részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni, illetve a részvételi díjra vonatkozó követelésünk érvényesítésétől eltekinteni.
A résztvevő személyének módosítására határidő nélkül van lehetőség!

Lemondást csak írásban fogadunk el a következő elérhetőségen: info@infoszfera.hu

További rendezvényeink