Ügyfélpanasz Kezelése Hatékonyan

2 napos, államilag elismert tanúsítványt adó online képzés

2025. június 11. -
2025. június 12.
9:00 - 16:00
(Regisztráció: 8:30 - 8:55)

A panaszt tevő vevőt a legtöbb kereskedő a háta közepére sem kívánja. Pedig statisztikák azt mutatják, hogy a jól kezelt panaszos vevőkből lojális vásárlókat varázsolhatunk, akár akkor is, ha panaszukat végül elutasítjuk. Az ügyfél véleménye olyan érték, amit a jelenlegi piaci versenyben senki nem hagyhat figyelmen kívül.

Mitől sikeresebb az egyik cég, mint a másik? Mitől van több panasz egy termékre/ cégre/ szolgáltatásra, mint a másik hasonlóra? Talán az egyik legfontosabb, hogy a különböző cégek eltérő módon bánnak az ügyfeleikkel, eltérő panaszkezelési stratégiát követnek.

Alakítsa ki a leghatékonyabb stratégiát és képezze az ügyfelekkel közvetlen kapcsolatban kerülő munkatársakat, hisz Ők ebben a folyamatban kulcsszereplők!

A tájékozott szolgáltató, kereskedő pontosan ismeri a jogszabályokat, azok pontos alkalmazása során azonban kérdések merülnek fel. Jöjjön el és a gyakorlati megoldások mellett ismerje meg részletesen a jogszabályokat! A kétnapos képzés során felkészítjük a résztvevőket a feladataik ellátására, hasznos tippeket kapnak a panaszkezelésre, a panaszok megelőzésére, a hatékony panaszügyintézésre és megismerik a vásárlói elégedettség fenntartására épülő ügyfélszolgálati módszereket!

Kerülje el a panaszkezeléssel kapcsolatos bírságokat, rossz híreket, és fejlessze üzletmenetét hatékony panaszkezelés segítségével!

 

Kinek ajánljuk a képzést?

  • ügyfélszolgálati munkatársaknak,
  • középvezetőknek,
  • felsővezetőknek, akikhez a panaszkezelés tartozik
  • fogyasztóvédelmi kapcsolattartóknak,
  • fogyasztóvédelmi referenseknek
  • beszerzéssel foglalkozóknak,
  • direkt értékesítőknek, eladóknak,
  • ügyfélkapcsolati munkatársaknak,
  • pénzügyi intézmények panaszkezelőinek,
  • illetve mindenkinek, akinek fontos az ügyfél megtartása

 

 

Miért hasznos a képzés?

  • A képzésen a résztvevők gyakorlati tippeket és inspirációt kapnak mindennapi munkájuk során felmerült ügyfélpanaszok kezeléséhez, így hatékonyabb lesz a munkavégzésük,
  • A későbbi munkavégzése teljesítménye nő, mert a résztvevők a képzésen új kontextusba helyezik munkájukat: jobban fogják látni, mennyire fontos, amit csinálnak,
  • Megismerhetik más cégek, társaságok panaszkezelését (anonim módon), tanulhatnak a stratégiájukból,
  • Pontosabb képet kaphatnak a GDPR, a Whistle blowing, az ESG és az általános panaszkezelés viszonyáról,
  • csökken a panaszügyek költsége, mert professzionálisabban tudják kezelni a beérkező panaszokat,
  • csökken a kiégés és a fluktuáció veszélye, ezáltal a cég pénzt, időt és energiát takaríthat meg

 

Főbb témakörök

  • Panasz fogalma, fogalmai
  • Panaszkezelés kultúrája, stratégiák, ezek illeszkedése a vállalati működéshez, stratégiához
    • Miért kaphatunk panaszt és hogyan kezelhetjük hatékonyan azt?
    • Mit vár az ügyfél tőlünk – mi az ami nem teljesülhetett?
    • Milyen ügyféligények rejtőzhetnek a panaszokban?
  • Panaszkezelési módszertanok és lehetőségek
    • Hogyan kommunikáljunk hatékonyan a panaszkezelés során?
    • Milyen módon kompenzálhatunk jól, amelyben az ügyfél is win – win helyzetben érzi magát?
    • Hogyan tudjuk összehangolni a vevői, ügyfél elvárásokat és saját panaszkezelésünket?
    • Miként fordíthatjuk meg? Panaszból értékesítés?
    • Lehet a panasz, szolgáltatásfejlesztési lehetőség?
  • Panaszkezelés jogi háttere
    • Pénzügyi szervezetek panaszkezelése
    • Közszolgáltatók panaszkezelése az Fgytv alapján
    • Egyéb szervezetek panaszkezelése az Fgytv alapján
    • Whistle blowing, GDPR, ESG szerinti panaszkezelés
  • Írásbeli és szóbeli panasz kezelése
    • Technikák, csatornák fenntartása, elengedése
    • MI tartozik a szóbeli panaszhoz, mi nem?
    • Vásárlók könyvének helyes kezelése
  • Panaszok elutasítása hatékonyan
    • Elutasítható jogszerűen egy panasz?
    • Mikor jelent veszélyt egy hatósági vizsgálat az elutasított panaszra?
    • Utasíts el úgy, hogy a vásárló megköszönje!
  • Hatósági vizsgálatok a panaszkezelésben: mi jogszerű és mi nem
    • Amit az MNB büntet
    • Amit a fogyasztóvédelmi hatóságok büntetnek
    • Mik a határterületek
    • Határidők kezelése, érdemi válasz, elérhetőségek,
    • Megtévesztő kereskedelmi gyakorlat a panaszkezelésben
  • Stresszkezelés, statisztikák, panaszkezelés eredményeinek visszacsatornázása az üzletmenetbe

Részvételi díj

100.000 Ft /fő/2 nap + áfa

 

Kedvezmények

60.000 Ft /fő/2 nap + áfa, ha egy cégtől a rendezvényre többen jelentkeznek,
80.000 Ft /fő/2 nap + áfa, ha jelentkezése június 10-ig beérkezik hozzánk.

 

 

Az alap részvételi díj tartalmazza:

                  • a két napos képzést
                  • prezentációt elektronikus kiadvány formában
                  • a képzés elvégzéséről szóló, a FAR rendszerből kiállítható állami tanúsítványt

 


KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

Képzési tájékoztató

Felnőttképzési szerződés


Jelentkezési és részvételi feltételek

Egyéb információk: Az ár tartalmazza az információs anyag és a reggeli frissítő, kávé költségét.

Az ebéd külön igényelhető, melyet az alap részvételi díj nem tartalmaz. Esetleges ebéd igényét a jelentkezési lapon jelezheti. A rendezvényeinken nyújtott étel-ital fogyasztás (a reggeli bekészítés, valamint igény esetén az ebéd), mint természetbeni juttatás után a közterheket a résztvevő cégnek kell megfizetni, ezért a számlánkban a költségeket megbontjuk.

Jelentkezési és részvételi feltételek:
1. A rendezvényre való jelentkezés az aktuális részvételi díj elfogadásának és egyben megrendelésnek minősül, ezért a rendezvény megvalósulása esetén fizetési kötelezettséget von maga után. A rendezvényről való távolmaradás nem mentesít a részvételi díj megfizetésének kötelezettsége alól.
2. A regisztrációról online regisztrációs rendszerünk automatikus visszaigazolást küld a megadott e-mail címre, amely tartalmazza a megadott jelentkezési adatokat.
3. Az átutalásos számlát a regisztrációt követően, 8 napos, de legkésőbb a rendezvény napjáig szóló fizetési határidővel, postai úton küldjük meg.
4. A rendezvényen csak azok az ügyfelek vehetnek részt, akik regisztráltak a rendezvényre, a részvételi díjat előzetesen megfizették, illetve a helyszínen bemutatják az átutalás elindításáról szóló dokumentumot, vagy a részvételi díjat a rendezvény helyszínén készpénzben kiegyenlítik.
5. Felhívjuk a regisztrálók figyelmét, hogy a rendezvényekről kép- és hangfelvétel, illetve fénykép készülhet. Ezeket a hang és képanyagokat nyomtatott és online anyagainkban, illetve a konferenciáról szóló tudósításban felhasználhatjuk.

Lemondási feltételek:
Lemondást csak írásban fogadunk el, legkésőbb a rendezvény előtt egy héttel. Határidőn belüli lemondás esetén a már esetlegesen átutalt részvételi díjat 100 %-ban visszatérítjük. A lemondási határidőt követően beérkezett regisztrációkat a rendezvény közelsége miatt visszamondani nem lehet.
Amennyiben a résztvevő nem jelenik meg a rendezvényen, a részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni, illetve a részvételi díjra vonatkozó követelésünk érvényesítésétől eltekinteni.
A résztvevő személyének módosítására határidő nélkül van lehetőség!

Lemondást csak írásban fogadunk el a következő elérhetőségen: info@infoszfera.hu